Назад к новостям

В едином информационном пространстве

05.09.2019

C 1 сентября все филиалы Банка подключены к Автоматизированной системе делопроизводства и документооборота на базе CompanyMedia в полном объеме

Связать в единую систему Головной Офис и 20 филиалов – задача амбициозная и очень непростая. Но жизненно необходимая для успешного функционирования Банка.

Требовалось разработать единый порядок работы с документами для всех сотрудников Головного Офиса и филиалов, который бы позволил сократить время и ресурсы, затрачиваемые работниками на переписку, и упростил контроль за согласованием и исполнением документов и поручений на всех уровнях.

Решением стал проект модернизации автоматизированной системы делопроизводства и документооборота (АСДД). Он был открыт в сентябре 2018 Аппаратом Правления (АП) и Департаментом информационных технологий общебанковских процессов (ДИТОП). Планировалось к концу 2019 года создать и реализовать единое централизованное решение для всех территориально распределенных отделений филиалов.

Фактическое подключение филиалов к системе началось в апреле 2019 года.

Сейчас можно уже смело заявить, что информационное взаимодействие между Головным Офисом и филиалами происходит в единой системе. Это значительно упрощает все процессы согласования. Усилиями сотрудников ДИТОП и АП удалось оптимизировать процесс настройки системы и тиражирование было успешно завершено к сентябрю. В ближайших планах – реализовать возможности перевода головного офиса на веб-доступ и использования руководителями мобильного рабочего места.

Радует не только тот факт, что в Банке наконец-то появилась единая система документооборота, связывающая ГО и филиалы, и все большее количество сотрудников может вести там деловую переписку, но и то, что мы в этом процессе идем с опережением ранее запланированных сроков, и нам удалось к сентябрю подключить к АСДД весь Банк!
Руководитель Аппарата Правления Иван Щербоносов

В любом крупном ИТ-проекте всегда есть проблемы и сложности, как организационные, так и технические. Но я рад, что, во-первых, мы смогли их преодолеть непосредственно в процессе внедрения, а во-вторых, делали это единой командой с заказчиками, коллегами из информационной безопасности и инфраструктуры. Никто ни разу не сказал «нет», и это самое главное.
Вице-Президент – начальник Департамента информационных технологий общебанковских процессов Игорь Ашметков

Аппарат Правления благодарит команду, принимавшую участие в реализации проекта, за слаженную работу и достигнутый результат:

  • Департамент информационных технологий общебанковских процессов (ДИТОП)
  • Департамент инфраструктуры информационных технологий (ДИИТ)
  • Департамент защиты информации (ДЗИ)
  • Департамент администрирования регионального бизнеса (ДАРБ)